文教分社圆满完成教辅发行战疫攻坚任务

发布时间:2020年04月01日           来源:           浏览次数:1128

截止3月23日,长少集团文教分社圆满完成2020年春季教辅发行工作,为长少集团完成全年经营目标打下了坚实基础。

3月5日,何龙董事长召开文教工作专题会议,会议传达了股份公司陈义国董事长关于春季教材教辅发行工作的重要指示精神,并对我社春季教辅发行工作进行了超前部署,在确保“课前到书”的前提下,重点攻坚五大任务,分别是“公告教辅发行攻坚任务、物流配送及安全生产保障任务、秋季公告重新评议任务、秋季教辅征订提前准备任务和确保教辅质量红线任务”,决定成立“春季教辅发行战疫工作领导小组”,由总经理柯尊文负领导责任,副总经理刘李军负主体责任,总会计师梁旭负监督责任。

迅速行动 协同作战

会后,文教分社营销中心与出版部、物流部等部门迅速行动、不分昼夜,一是与省新华书店沟通协调发货方式及数据确认,二是与各印刷厂协调复工复产及按期交货事宜,三是物流部尽一切可能寻找具备通行证的运输车辆。至3月8日,基本摸清了我们面临的现实情况:公告教辅未发数品种28个、数量153万册、未印数约80万册、产品分布在全省17家印厂、涉及发货新华书店分公司75家,我们在“停工停产、交通封闭”的极端困难条件下,要完成这项艰巨的任务,难度超乎想象。

从3月8日开始,在形势如此被动的情况下,我们制定了以下几点措施:

1.“送货省店”与“越库发货”两手准备。所有产品以送货至省新华书店仓库为优先选项,同时,在省新华书店复工时间未知的情况下,必须做好越库发货的提前准备工作。

2.“抓大放小”与“定点集中”双管齐下。确保数量大、配送点多的品种优先,同时,为保证发送效率,将17家印刷厂的所有品种定点集中至鄂东咸宁地区和鄂西北襄阳地区。

3.“货不能等”与“车不能停”提高效率。所有印制完成的产品必须动起来,决不能放在仓库等待,同时,与德邦、顺丰等运输公司紧急协调车辆,确保尽早完成货物定点集中的目标。

4.“重点区域优先”与“封闭区域延后”分清主次。襄阳市教育局明确发文要求在3月18日之前到书,我们在与省新华书店沟通之后,采取越库发货的方式,在3月18日全部完成襄阳区域的送货任务。针对随州、黄石、鄂州等严格封闭区域,我们延后送货。

通过采取以上四点措施,截止3月14日,开始阶段的被动局面被我们扭转,随着疫情管控的有限松动,我们基本上掌握了工作主动权。


越库直发 分工合作

3月15日,按省新华书店的有关通知,我们迅速进入到越库直发的紧张工作状态,按照我们的前期准备,各项工作已按部就班展开。一是营销中心业务员按省店提供的数据明细表给印刷厂下发货单,确保数量无误、发货无误;二是出版部与印刷厂实时对接印制质量和时间进度;三是物流部提前预约具备通行条件的车辆;四是在省新华书店的协助下,我们预约办理6辆货车通行证,有备无患。

同时,我们也遇到了不少困难。

1.各印刷厂只是有限复工复产,在人力物力有限的情况下,并不能确保我们计划的时间进度。

2.有通行证的车辆只能点对点运输,且需要提前至少一天预约,严重影响了我们送货时间进度。

3.在交通限行的情况下,即使是顺丰、德邦等大型物流企业,也很难确保送货时效。

4.在所有人员居家办公的条件下,没有电脑使用,对于庞大的数据表格,用手机操作严重降低了工作效率。

所有困难都大大影响了我们的时效,但是这并不能成为我们完不成任务的借口。通过各部门所有同仁通力协作、加班加点的辛苦付出,在襄阳中印南方印务及所有相关印刷厂的鼎力支持下,我们在3月20日将省店提供的所有未发订单全部发货,并在23日确认所有分公司已基本收货完毕,至此,我们按时按量圆满完成了春季教辅发行攻坚战。

总结经验 奋发前行

这一次战斗,体现了我们长少人不畏困难、齐心协力的优良作风,展现了我们与省新华及分公司等兄弟单位沟通理解、互帮互助的精神风貌,突显了我们与各印务合作单位不分彼此、勇担责任的奉献精神。长少集团在此对有关单位及个人表示崇高的敬意和衷心的感谢。


通过这次战斗,我们总结了以下几点经验用以指导今后的工作:

1.唯有齐心,才能断金。不管是兄弟单位,或是部门之间,在日常工作中,如果都能有打仗的工作状态和斗志,就没有做不成的事。

2.唯有担当,才能善成。参与此次攻坚任务的每一个人都在担当、都在奉献,有人早上6点被电话吵醒,有人凌晨1点还在用手机整理数据,没有人有一句抱怨。

3.唯有投入,才能达到。能力有大小,投入分多少,在日常工作中,我们可能处理问题的能力有限,但是只要能全身心投入其中,一定会有不一样的收获和结果。

4.唯有数据,才有理依。这次攻坚任务,我们形成了数据化表格化管理模式,在汇报和总结工作时,一目了然,有理有据。

不能因一层薄雾而认定前方没有风景,不能因一片乌云而认定头顶没有阳光。经过此次攻坚战,长少集团全体同仁在今后的工作中必将奋发有为、笃志前行,长少集团的高质量发展必能迈上新台阶、走向新征程。